Brief in vertretung unterschreiben Sie unterschreiben mit ihrem Namen und dem Zusatz „i. V.“ für „in Vollmacht“. Der Zusatz wird auch oft als „in Vertretung“ interpretiert. 1 Was ist eine Prokura und was gilt für die Unterschrift des Prokuristen? Was ist eine Handlungsvollmacht nach HGB und wie unterschreibt man in Vertretung? Wer. 2 Mit Ihrer Unterschrift wird ein Schriftstück zu einem rechtsverbindlichen Dokument. Lesen Sie daher hier, worauf Sie beim Unterschreiben achten sollten. 3 Einfache Tipps für Office Professionals ✓ Briefe unterschreiben als Sekretär ✓ Rechtliche Sicherheit und wichtige Grundlagen. 4 Handlungsvollmacht: Wie unterschreibt man in Vertretung? Die oder der Handlungsbevollmächtigte hat mit einem das Vollmachtsverhältnis andeutenden Zusatz zu unterschreiben (§ 57 HGB), der jedoch nicht auf das Vorliegen einer Prokura hindeuten darf. 5 Unterschrift mit „i. V.“: Handlungsbevollmächtigte geben eine Willenserklärung zwar im eigenen Namen, aber nicht für sich selbst, sondern für einen anderen ab. Sie unterschreiben mit ihrem Namen und dem Zusatz „i. V.“ für „in Vollmacht“. Der Zusatz wird auch oft als „in Vertretung“ interpretiert. 6 Mit der Unterschrift ist Ihr Brief rechtsgültig. Mit Ihrer Unterschrift signalisieren Sie dem Empfänger, dass Sie bzw. Ihr Unternehmen den Inhalt und die „Botschaft“ des Briefs rechtlich anerkennen. Ein nicht oder nicht richtig unterschriebener Brief gilt als nicht geschrieben. 7 Ein Brief gilt aus rechtlicher Sicht erst als geschrieben, wenn er eine persönliche Unterschrift enthält. Geschäftsbriefe ohne Unterschrift sind nicht rechtskräftig, da die Unterschrift des Unterzeichners signalisiert, dass er und das Unternehmen mit den Inhalten einverstanden ist. 8 Unterschreiben Sie mit der Abkürzung "i.V.", also in Vertretung, bedeutet dies, dass eine andere Person regelmäßig vertreten und im Regelfall eine schriftliche Bevollmächtigung vorliegt. Die Abkürzung "ppa" beinhaltet eine Prokura. Diese wird ohnehin schriftlich erteilt und muss auch im Handelsregister eingetragen werden. Die Abkürzung "gez.". 9 Lassen Sie eine Zeile Platz zwischen Briefende und Grußformel. Geschäftsbriefe enthalten zwingend den Firmennamen im Briefabschluss. Unterschreiben Sie handschriftlich oder maschinenschriftlich und möglichst mit Vorname und Zuname. Für die handschriftliche Unterschrift können 3 bis 5 Leerzeilen eingefügt werden. in vertretung abkürzung 10 In Vertretung darf dann der:die Bevollmächtigte die entsprechenden Dokumente für den:die Vollmachtgeber:in unterschreiben. 11 in vertretung unterschreiben welcher name 12