Wie organisiere ich eine messe Klare Ziele definieren. 1 Zeitplan erstellen. 2 Team für den Messeauftritt festlegen. 3 Zielgruppe auswählen. 4 Kommunizieren Sie Ihren Messeauftritt. Designen und organisieren Sie Ihren Messestand. Planen Sie Ihren konkreten Messeauftritt. Beauftragen Sie Ihre Zuarbeiter. Legen Sie das Personal für den Messeauftritt fest und planen Sie die An- und Rückreise. Vergessen Sie nicht, die Messe nachzubereiten. 5 Wenn Sie ein Messekonzept erstellen, sollten Sie sich zuerst Gedanken darübermachen, auf welcher Messe Sie mit Ihrem Unternehmen ausstellen möchten. Wo ist ein Auftritt zielführend? Wo erreichen Sie die meisten Personen und auf welcher Messe ist Ihr Zielkunde als Besucher oder Aussteller anwesend?. 6 Checkliste Messe Organisation: Schritt A - Messeauftritt planen. Zunächst muss natürlich überprüft werden - intern oder durch eine PR Agentur-, ob eine Messeteilnahme dem Unternehmen etwas einbringt. Viele junge Firmen gehen überstürzt an den Start und vergessen grundlegende Erfordernisse. 7 Damit Sie zu jeder Zeit den Überblick behalten, teilen Sie ihre Messevorbereitung am besten in 4 Phasen ein: Organisation. Transport. Anreise. Aufbau und letzte Handgriffe. Was genau Sie in diesen 4 Messephasen alles beachten sollten, lesen Sie in unserer praktischen Übersicht „ 5 Tipps für eine stressfreie Messe “. 8 Folgende Schritte bringen Sie ans Ziel. Wer erfolgreiche Events organisieren möchte, braucht drei wichtige G-Zutaten: Grips, Gespür und auch ein bisschen Glück. Schritt für Schritt zur perfekten Veranstaltung. Während Letzteres nicht zu erzwingen ist, haben Sie es bei den ersten Beiden selbst in der Hand. 9 Schritt: Erstellung des Veranstaltungskonzepts und Planung des Programmablaufs Ist die Konzept-Phase mit den perfekten Rahmenbedingungen für das anstehende Event abgeschlossen, geht es in die Programmplanung. Sie machen sich Gedanken über die Didaktik und die Dramaturgie Ihrer Veranstaltung. messe vorbereitung, durchführung nachbereitung 10 messe durchführung 12